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Loi 09-08 · CNDP

ClicGest et la protection des données des patients

Ce que fait le logiciel pour le consentement, les droits du patient et la sécurité du dossier, et ce qui reste à la charge du cabinet.

En bref. ClicGest donne au cabinet les outils pour respecter la loi 09-08. La conformité elle-même reste une démarche du cabinet, qui est le responsable du traitement : la démarche auprès de la CNDP et l'information des patients sont faites par le médecin.

Onglet Données personnelles de la fiche d'un patient fictif : consentement non recueilli, boutons Accord oral, Accord écrit, Signer sur la tablette et Refus, document à imprimer en français.
Fiche du patient, onglet Données personnelles : le consentement se note en un clic et le document d'information s'imprime en français ou en arabe.
Onglet Identité de la fiche d'un patient fictif, avec le champ Identifiant sanitaire en attente du format officiel.
Onglet Identité : le champ de l’identifiant sanitaire national (encadré) est déjà prévu ; son format sera fixé par les décrets d’application.

NB : captures réalisées sur un dossier fictif de démonstration ; aucune donnée de patient réel.

Le consentement du patient

  • Quatre façons de noter la réponse : accord oral, accord écrit (document papier signé), signature sur la tablette du cabinet, ou refus.
  • Un historique qui ne s'efface pas : chaque accord, refus ou retrait est daté et gardé, avec la personne qui l'a noté.
  • Un document d'information imprimable, en français, en arabe ou dans les deux langues : nominatif pour le remettre au patient, ou vierge.

Les droits du patient

  • Droit d'accès : le médecin peut exporter le dossier complet d'un patient qui le demande.
  • Anonymisation d'un dossier, quand elle est justifiée. L'opération est tracée.
  • Ces deux actions sont réservées au médecin : un secrétariat ne peut pas les faire.
  • Le cabinet indique où exercer ses droits et la durée de conservation du dossier ; ces mentions figurent sur le document d'information.

La sécurité du dossier

  • Un compte personnel par utilisateur, avec mot de passe ; le médecin peut imposer leur complexité et leur renouvellement.
  • Des droits par rôle : une secrétaire gère l'agenda sans lire les observations médicales.
  • Un code de validation est exigé à la première connexion depuis un ordinateur inconnu.
  • Connexions chiffrées (HTTPS). La base de données n'est pas joignable depuis Internet : on n'y accède qu'à travers l'application, avec un compte.
  • Un journal des modifications et des sauvegardes automatiques, avec une copie de secours.

Identifiant sanitaire et dossier partagé

  • Le champ de l'identifiant sanitaire national est prévu dans la fiche ; ClicGest l'adaptera au format fixé par les décrets d'application.
  • Le dossier médical partagé aura son propre consentement, distinct de celui de la loi 09-08. L'envoi vers la plateforme nationale se fera quand elle sera ouverte : aujourd'hui, aucune donnée n'est transmise.
  • Notre expérience du dossier médical partagé en France

Ce qui reste à faire par le cabinet

  1. Faire la démarche auprès de la CNDP (déclaration ou demande d'autorisation : les données de santé sont des données sensibles), puis saisir le numéro obtenu dans Paramétrage › Sécurité › Données personnelles. Il apparaît alors sur les documents remis aux patients.
  2. Indiquer le contact où les patients exercent leurs droits, et la durée de conservation des dossiers, au même endroit.
  3. Faire relire les textes d'information par un juriste. Ce sont des modèles rédigés par ClicGest : tant que la case « Textes relus par un juriste » n'est pas cochée, les documents imprimés portent la mention « à faire relire par un juriste ».
  4. Remettre le document d'information aux patients et noter leur réponse dans leur fiche.

Cette page décrit le logiciel au 8 octobre 2026 et ne constitue pas un avis juridique. Questions : contact@clicgest.ma